未來(lái)辦公智能化：如何利用技術(shù)解決辦公環(huán)境?

　    每天一早起床，你的手機應用程序會(huì )自動(dòng)通知今天所有工作行程;

　　開(kāi)車(chē)到公司，智能辦公大樓自動(dòng)引導你到停車(chē)位;

　　人臉辨識門(mén)禁系統，你的臉就是辦公室通行證;

　　電梯自動(dòng)帶你到所屬公司樓層;

　　早上九點(diǎn)，朝陽(yáng)由落地窗直射進(jìn)入辦公室，智能玻璃自動(dòng)過(guò)濾陽(yáng)光照射程度，窗簾跟隨光線(xiàn)的移動(dòng)自動(dòng)開(kāi)合;

　　辦公座位在你到達之前，就已經(jīng)調到最適合你的光線(xiàn)與溫度;

　　前往茶水間，咖啡機早已針對你平常喜好泡好了濃甜適中的咖啡……

　　哦，這可不是科幻電影。

　　利用大數據、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能以及一系列我們看不懂的技術(shù)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，大概就是未來(lái)辦公的終極形態(tài)，因此這也是行政應該重點(diǎn)關(guān)注的趨勢之一。

　　那么，企業(yè)與行政應該如何利用技術(shù)解決所在辦公空間中的需求，幫助員工創(chuàng )建理想的辦公環(huán)境?

　    Vol.01、打破恒定的溫度

　　沒(méi)坐過(guò)空調口、沒(méi)搶過(guò)辦公室空調遙控器、沒(méi)投訴過(guò)辦公室空調溫度問(wèn)題，不算真正的職場(chǎng)人。

　　在一間辦公室里，你覺(jué)得太冷，而別人覺(jué)得太熱，據說(shuō)在任何一棟辦公樓中，員工對室內溫度的抱怨始終排名第一。

　　解決方法 使用智能傳感器+辦公室設備自動(dòng)控制系統+人工智能算法

　　例如：借由物聯(lián)網(wǎng)連接的溫度傳感器和人工智能的算法分析，其結果對舒適溫度的感知就會(huì )隨著(zhù)公司員工們的喜好、性別健康、甚至心情的不同而不同。

　　這能協(xié)助行政小伙伴們創(chuàng )造一個(gè)更加舒適的辦公室工作環(huán)境，為員工提供更加個(gè)性化的體驗。

　

　　在智能辦公空間里你能夠“一手掌握”辦公樓內的冷 /暖區，擁擠/安靜區，甚至所有的你能接觸到的一切，這樣的實(shí)時(shí)分析給員工帶來(lái)了真正便利、順暢的體驗，讓員工得以選擇，調試適合他們喜好的辦公環(huán)境。

　　Vol.02、重視清潔與服務(wù)

　　之前我們分享過(guò)《企業(yè)好不好，上個(gè)廁所就知道》一文，里面描述了大部分員工對公司衛生間的幾乎所有期望與痛點(diǎn)。

　　衛生間的基礎衛生狀況已經(jīng)是大家默認的底線(xiàn)需求，那么在保證基礎的前提下，與清潔相關(guān)的服務(wù)及時(shí)性與管理效率，就將是行政伙伴們能夠優(yōu)化的關(guān)注點(diǎn)。

　　例如：解決一件非常小，但痛點(diǎn)深刻的事，就是衛生間易耗品更換周期，單次多放容易造成浪費現象以及二次污染，少放把握不了更換補充頻次，員工投訴。

　　所以，有了即時(shí)收集監控和傳送用戶(hù)反饋的物聯(lián)網(wǎng)傳感器+APP的介入，可以實(shí)時(shí)幫助服務(wù)人員監測衛生間或辦公樓內其它人流量多的區域衛生間易耗品的使用狀況。

　　這點(diǎn)小事再也不用通過(guò)投訴來(lái)解決了，解決了行政小伙伴的一大工作痛點(diǎn)，輕松日常服務(wù)。

　　而巡邏機器人，能夠7×24h無(wú)間斷巡邏，優(yōu)化行政安保人力分配及巡檢效率。

　　Vol.03、讓會(huì )議室動(dòng)起來(lái)

　　會(huì )議室最深刻的矛盾，大概不是不夠用，而是開(kāi)會(huì )的只有2個(gè)人，卻占了一個(gè)12人的會(huì )議室。

　　如今，會(huì )議室的在線(xiàn)預訂系統已經(jīng)變得非常的普及，但是大家依然會(huì )發(fā)現，會(huì )議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時(shí)想找個(gè)會(huì )議室，比去樓下咖啡廳找個(gè)座兒還難。

　　解決方法 人臉識別技術(shù)+APP的介入、智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏

　　例如：了解會(huì )議室實(shí)時(shí)使用情況和人數，通過(guò)人臉識別技術(shù)+APP的介入，輕松將數據呈現在移動(dòng)應用中，人數自動(dòng)匹配空間，時(shí)間提前發(fā)出確認警示，這將減少會(huì )議室低效使用情況，并能夠搜集使用會(huì )議室的部門(mén)、人員等相關(guān)數據，為進(jìn)一步優(yōu)化做參考。

 

 

　　智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏等技術(shù)顯著(zhù)提高了在不同地點(diǎn)辦公的員工之間連通性和參與度。

　　當然，建筑本身只能做到這一步了，人與人的溝通依然是營(yíng)造理想工作場(chǎng)所的關(guān)鍵所在。

　　Vol.04、室內空氣質(zhì)量已經(jīng)上升到企業(yè)競爭力

　　在空氣污染嚴重的城市，開(kāi)窗通風(fēng)只會(huì )讓空氣更糟糕，而在公司人員聚集的室內，為了大家的身體健康，這已經(jīng)是不得不解決的問(wèn)題。

　　解決方法 智能空氣凈化系統、智能建筑

　　例如：

　　通過(guò)室外空氣質(zhì)量探測器，判斷空氣質(zhì)量，有選擇性的抽取新風(fēng)，保證室內空氣質(zhì)量，檢測室內的空氣質(zhì)量(如二氧化碳濃度、溫濕度、VOC，PM2.5等)，控制監測空氣過(guò)濾設備、新風(fēng)裝置、風(fēng)機等設備、并聯(lián)動(dòng)信息發(fā)布系統發(fā)布相關(guān)信息，聯(lián)動(dòng)人員定位，提供相應空間的環(huán)境數據，以確保員工在舒適的環(huán)境中工作。

　　而智能建筑中，樓宇設施設備自動(dòng)控制系統的空氣凈化模塊，早已是大家的關(guān)注點(diǎn)。

　　Vol.05、關(guān)注不起眼的儲物空間

　　上班，有人喜歡輕裝上陣，有人習慣負重前行，有人快遞不斷，工位旁堆滿(mǎn)了紙箱，在開(kāi)放式辦公被受到提倡的今天，員工的儲物空間到底該怎樣分配?

　　解決方法 智能儲物柜

　　例如：智能儲物能夠解決在開(kāi)放辦公文化下的員工儲物問(wèn)題，通過(guò)掃碼保證儲物柜的靈活使用，優(yōu)化存取物品操作體驗。

　

　　每當我們準備發(fā)起“辦公室革命”，往往容易模糊企業(yè)自身員工需求與行業(yè)潮流表象的孰輕孰重，想要用智能讓傳統辦公室加分，就要先找傳統辦公室的主要矛盾，并解決它。

　　而值得注意的是，幾乎所有的問(wèn)題都來(lái)源于企業(yè)的日常投訴。

　　最后

　　隨著(zhù)辦公樓租金的不斷上漲，怎樣有效并合理的利用優(yōu)化辦公空間，已經(jīng)成為各個(gè)公司行政部的重要工作內容。

　　與此同時(shí)，重視辦公空間的舒適度，優(yōu)化員工體驗的人性化設計越來(lái)越被重視，合理的通過(guò)技術(shù)手段將辦公空間智能化，不但能夠幫助行政掌控管理辦公資源，而且是未來(lái)辦公生態(tài)的有效組成部分。